# Ein Prüfprotokoll für KI-Antworten und ihre Belege

- Kanonische Seite: [KI-Antworten: Nachweischeckliste und CSV-Vorlage | RFP AI Platform](https://de.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/)
- Veröffentlicht: 2026-10-25
- Aktualisiert: 2026-10-25

**Aktualisiert: 25. Okt. ‘26** | Veröffentlicht: 25. Okt. ‘26 ● 3 Min. Lesezeit

## Arbeitsvorlage herunterladen

Die CSV öffnet sich in Tabellenprogrammen. Sie enthält illustrative Beispiele, keine echten Kundendaten oder Produkttestergebnisse. Ersetzen Sie diese vor dem Einsatz in einer realen Antwort.

[CSV-Prüfprotokoll herunterladen ↓](https://de.rfpaiplatform.com/resources/evidence-review-register.csv)

## 1\. Antwort in Aussagen aufteilen

Geben Sie keinen ganzen Absatz frei, weil ein Satz ein Zitat enthält. Trennen Sie Produktfunktion, Umfang, Zeitpunkt und Vertragszusagen. Vergeben Sie eine feste Frage-ID und bewahren Sie den genauen Entwurfstext auf.

## 2\. Stützende Passage erfassen

Erfassen Sie Quelldatei, Version, Abschnitt und genauen Belegtext. Benennen Sie den belegten Aussageteil. „Wir verschlüsseln Daten“ belegt allein weder Algorithmus noch Region oder Schlüsselverwaltungsmodell.

## 3\. Eine ausdrückliche Nachweisentscheidung treffen

| Entscheidung | Prüfhandlung |
| --- | --- |
| Belegt | Umfang und Aktualität bestätigen, dann den genauen Wortlaut freigeben. |
| Teilweise belegt | Aussage auf den belegten Umfang begrenzen. |
| Unbelegt | An Zuständige eskalieren oder eine ehrliche Lücke lassen; keine Kontrolle ableiten. |
| Widersprüchlich | Dokumentvorrang vor Freigabe einer Fassung klären. |

## 4\. Verantwortung und Einreichungshistorie bewahren

Erfassen Sie Fachverantwortung, korrigierten Wortlaut, Freigabedatum und Endexportverweis. Speichern Sie private Nachweise in einem freigegebenen System; das Register kann einen eingeschränkten Verweis statt sensibler Berichtspassagen enthalten. Bei Wiedereröffnung sollte die alte Freigabe bis zur erneuten Zustimmung ungültig werden.

## Illustratives Beispiel

**Frage:** Werden Backups unmittelbar nach Kontolöschung entfernt?

**Entwurf:** Alle Kundendaten werden sofort gelöscht.

**Quelle:** Eine hypothetische Richtlinie sieht vor, dass Backups nach einer festgelegten Aufbewahrungsfrist auslaufen.

**Entscheidung:** Teilweise belegt. Ersetzen Sie „alle Daten sofort“ durch eine genaue Beschreibung der Backupfrist, vorbehaltlich der zuständigen Freigabe.

## Das Register für einen fairen Softwarepilot nutzen

Verwenden Sie dieselbe Probe und denselben Prüfmaßstab für alle Anbieter. Zählen Sie unbelegte Aussagen vor und nach Prüfung, Korrekturzeit und Exportprobleme. Diese Beobachtungen beschreiben Ihren Pilot, keinen allgemeingültigen Genauigkeitswert.

[Recherche- und Bewertungsmethode →](https://de.rfpaiplatform.com/methodology/)

## Diese Bewertung anwenden

- [Register auf Sicherheitsaussagen anwenden](https://de.rfpaiplatform.com/use-cases/security-questionnaires/)
- [Rechtsträger und Zeitraum bei DDQs erfassen](https://de.rfpaiplatform.com/use-cases/ddq/)
- [Dokumentierte Abdeckungswerte verstehen](https://de.rfpaiplatform.com/methodology/)

**Kategorie** [Checklisten](https://de.rfpaiplatform.com/blog/category/checklists/)

### Über diese Recherche

Öffentliche Quellenrecherche und redaktionelle Bewertungshinweise. Produktaussagen behalten ihre Quelldaten; ein Praxistest oder namentlich genannter Autor wird nicht behauptet.

[Unsere Recherchemethode →](https://de.rfpaiplatform.com/methodology/)

## Verwandte Beiträge

[25\. Oktober 2026 Sicherheitsfragebogen-Automatisierung mit verantwortlicher Prüfung](https://de.rfpaiplatform.com/use-cases/security-questionnaires/) [25\. Oktober 2026 DDQ-Antwortmanagement: Rechtsträger und Zeitraum abstimmen](https://de.rfpaiplatform.com/use-cases/ddq/) [25\. Oktober 2026 RFP-Automatisierungspreise: Gesamtbetriebskosten vergleichen](https://de.rfpaiplatform.com/pricing/)

**Inhaltsverzeichnis**

1. [Arbeitsvorlage herunterladen](https://de.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-0)
2. [1\. Antwort in Aussagen aufteilen](https://de.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-1)
3. [2\. Stützende Passage erfassen](https://de.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-2)
4. [3\. Eine ausdrückliche Nachweisentscheidung treffen](https://de.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-3)
5. [4\. Verantwortung und Einreichungshistorie bewahren](https://de.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-4)
6. [Illustratives Beispiel](https://de.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-5)
7. [Das Register für einen fairen Softwarepilot nutzen](https://de.rfpaiplatform.com/guides/evidence-review/#article-section-6)

**Antwortsoftware**

Savix [Einordnung lesen](https://de.rfpaiplatform.com/reviews/savix/)

Loopio [Einordnung lesen](https://de.rfpaiplatform.com/reviews/loopio/)

Responsive [Einordnung lesen](https://de.rfpaiplatform.com/reviews/responsive/)